РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
КРАСНОЯРСКИЙ КРАЙ  
ТАЙМЫРСКИЙ ДОЛГАНО-НЕНЕЦКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ХАТАНГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 
(в редакции постановления Администрации сельского поселения Хатанга от 20.05.2020 г. № 083- П)

03.04.2017 г.                                                                                                                     № 044 - П

Об утверждении  Положения о служебном 
удостоверении муниципального служащего
администрации сельского поселения Хатанга

В соответствии с пунктом 7) статьи 28 главы 8 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в целях упорядочения изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальным служащим  в администрации сельского поселения Хатанга,

                                                ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.	Утвердить Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации сельского поселения Хатанга согласно приложению.
2.	Отделу делопроизводства и информационного обеспечения Администрации сельского поселения Хатанга (Дуденко Ю.А.) организовать оформление, учет и выдачу служебных удостоверений муниципальным служащим Администрации сельского поселения Хатанга. (пункт 2 в редакции постановления Администрации сельского поселения Хатанга от 20.05.2020 г. № 083- П)
3.	Опубликовать Постановление в Информационном бюллетене Хатангского сельского Совета депутатов и администрации сельского поселения Хатанга и на официальном сайте органов местного самоуправления сельского поселения Хатанга www.hatanga24.ru. 

4.	Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

5.	Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Глава
сельского поселения Хатанга                                                                                А.В. Кулешов

Приложение 
к Постановлению администрации
сельского поселения Хатанга
от 03.04. 2017 г. N 044 -П

ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО
АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ХАТАНГА

                                               1. Общие положения

1.1. Положение о служебном удостоверении муниципального служащего  администрации сельского поселения Хатанга (далее – служебное удостоверение) определяет порядок оформления и выдачи служебного удостоверения лицам, замещающим должности муниципальной службы в администрации сельского поселения Хатанга (далее – Администрация), а также в структурных подразделениях Администрации с правами юридического лица (далее – муниципальные служащие). 

1.2. Служебное удостоверение является документом, подтверждающим  личность муниципального служащего, его служебные полномочия по исполнению должностных обязанностей и выдается муниципальному служащему на период замещения им должности муниципальной службы в Администрации.

1.3. Использование служебного удостоверения в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, а также передача служебного удостоверения посторонним лицам, запрещается.

1.4. Служебное удостоверение оформляется типографским способом по утвержденному описанию (приложение № 1 к Положению) и образцу (приложение № 2 к Положению).

1.5. Изготовление служебных удостоверений, а также их учет, хранение, выдачу, изъятие и уничтожение организует Отдел делопроизводства и информационного обеспечении. (пункт 1.5. в редакции постановления Администрации сельского поселения Хатанга от 20.05.2020 г. № 083- П)

1.6. Служебное удостоверение содержит следующие реквизиты и сведения об их владельцах:
-	герб сельского поселения Хатанга;
-	надпись «Администрация сельского поселения Хатанга»;
-	цветную фотографию владельца удостоверения  размером 30х40 мм, заверенную гербовой печатью Администрации»;
- дату выдачи служебного удостоверения;
-	срок действия служебного удостоверения;
-	фамилию, имя, отчество владельца служебного удостоверения;
-	полное наименование должности и места работы владельца служебного удостоверения;
-	полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебное удостоверение, заверенные гербовой печатью Администрации.

1.7. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с исправлениями и (или) помарками, а также оформленное с нарушением настоящего Положения, считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке.

1.8. Расходы, связанные с изготовлением служебных удостоверений, производятся за счет средств бюджета сельского поселения Хатанга.

1.9. Удостоверение является пропуском для входа в здания органов местного самоуправления сельского поселения Хатанга, органов исполнительной, законодательной власти Красноярского края, государственных органов.

2. Порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений

2.1. Служебные удостоверения оформляются при назначении на должность муниципальной службы. Основанием для получения служебного удостоверения является правовой акт о приеме гражданина на должность муниципальной службы в Администрацию.
Лицам, принятым на муниципальную службу в Администрацию с испытательным сроком, удостоверение выдается по истечении испытательного срока.

2.2. Начальники структурных подразделений Администрации с правами юридического лица, в течение одного дня с момента регистрации правового акта о приеме гражданина на муниципальную службу, обязаны предоставить заверенную копию указанного правового акта в Отдел делопроизводства и информационного обеспечения Администрации сельского поселения Хатанга (далее – Отдел делопроизводства и информационного обеспечения. (пункт 2.2. в редакции постановления Администрации сельского поселения Хатанга от 20.05.2020 г. № 083- П)

2.3. Служебное удостоверение выдается на период замещения должности муниципальной службы, но не более чем на пять лет, продление срока удостоверения не допускается, по истечении пяти лет выдается новое служебное удостоверение.

2.4. Для оформления служебного удостоверения муниципальным служащим в Отдел делопроизводства и информационного обеспечения предоставляется фотография, выполненная с соблюдением следующих требований:
- размер фотографии должен составлять 30х40 мм;
- фотография изготавливается в цветном исполнении, выполняется на глянцевой бумаге с четким изображением лица строго в анфас без головного убора;
- задний фон белого цвета, ровный без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;
- на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины и другие технические дефекты.
(пункт 2.4. в редакции постановления Администрации сельского поселения Хатанга от 20.05.2020 г. № 083- П)
2.5. Служебное удостоверение, выдаваемое муниципальному служащему, подписывается Главой сельского поселения Хатанга, в отсутствие Главы, лицом, его замещающим в установленном порядке. 

2.6. Фотография владельца служебного удостоверения и подпись должностного лица скрепляются оттиском гербовой печати Администрации.

2.7. При оформлении служебного удостоверения все записи производятся на основании документов личного дела муниципального служащего.

2.8. Регистрация и учет служебных удостоверений осуществляются в журнале учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих Администрации                        (приложение № 3 к Положению).
Журнал учета и выдачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью начальника Общего отдела Администрации и печатью для справок Администрации.
В соответствии с журналом выдачи и учета служебных удостоверений каждому служебному удостоверению муниципального служащего присваивается порядковый номер.

2.9. Выдача служебных удостоверений муниципальным служащим осуществляется Общим отделом Администрации, лично и под роспись в журнале выдачи служебных удостоверений.

2.10. При выдаче служебного удостоверения сотруднику, принятому впервые в Администрацию, с ним проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением и порядке его хранения, возврата и замены.

3. Порядок замены и возврата служебного удостоверения.

3.1. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:
- изменения фамилии, имени или отчества;
- изменения занимаемой должности муниципальной службы;
- осуществления общей замены служебных удостоверений;
- истечения срока действия служебного удостоверения.

3.2. В случае замены служебного удостоверения муниципальному служащему выдается новое служебное удостоверение. При этом ранее выданное служебное удостоверение признается недействительным и подлежит уничтожению в соответствии с пп. 4.3-4.6 Положения.
Во всех случаях замены служебного удостоверения, удостоверения, выданные ранее, возвращаются в Отдел делопроизводства и информационного обеспечения. (пункт 3.2. в редакции постановления Администрации сельского поселения Хатанга от 20.05.2020 г. № 083- П)

3.3. Выдача нового служебного удостоверения муниципальному служащему во всех случаях (кроме порчи или утраты) осуществляется при возврате ранее выданного служебного удостоверения, о чем делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

3.4. В случае порчи или утраты служебного удостоверения муниципальный служащий обязан немедленно сообщить об этом в Отдел делопроизводства и информационного обеспечения и представить объяснительную записку Главе сельского поселения Хатанга.
В объяснительной записке записки должны быть указаны все обстоятельства порчи или утраты служебного удостоверения.
(пункт 3.4. в редакции постановления Администрации сельского поселения Хатанга от 20.05.2020 г. № 083- П)
3.5. С письменного разрешения Главы сельского поселения Хатанга, по письменному заявлению муниципального служащего, выдается новое служебное удостоверение, лично и под роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

3.6. В случае утраты служебного удостоверения лицо, утратившее его, принимает меры по розыску (размещает объявления в местных средствах массовой информации и т.д.).
Если утраченное удостоверение не будет обнаружено в течение одного месяца, лицо, утратившее его, за счет собственных средств размещает в газете Таймырского Долгано-Ненецкого муниципального района «Таймыр» объявление о том, что удостоверение считается недействительным.

3.7. При увольнении муниципальный служащий Администрации сдает служебное удостоверение в Отдел делопроизводства и информационного обеспечения», о чем делается отметка «Удостоверение сдано» в журнале учета и выдачи служебных удостоверений, а удостоверение погашается надписью «Аннулировано». (пункт 3.7. в редакции постановления Администрации сельского поселения Хатанга от 20.05.2020 г. № 083- П)

4. Порядок хранения и уничтожения служебного удостоверения.

4.1. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности, хранятся в Общем отделе Администрации.
Отдел делопроизводства и информационного обеспечения обеспечивает хранение пустых бланков удостоверений, а также оформленных удостоверений (до их выдачи) в сейфе.
(пункт 4.1. в редакции постановления Администрации сельского поселения Хатанга от 20.05.2020 г. № 083- П)
4.2. Ежегодно по состоянию на 01 января Общим отделом Администрации проводится проверка наличия удостоверений у муниципальных служащих и соответствия их учетным данным.

4.3. Служебные удостоверения, сданные муниципальными служащими, бланки служебных удостоверений, испорченные при их оформлении, уничтожаются в установленном порядке Общим отделом Администрации.
Неизрасходованные обложки и бланки, подлежат уничтожению также в случае изменения образца служебного удостоверения.

4.4. Факт уничтожения подтверждается составлением соответствующего акта (приложение № 4 к Положению), подписываемого комиссией из трех лиц. В состав комиссии включается специалист Общего отдела. Состав комиссии утверждается Распоряжением Администрации.

4.5. Акт об уничтожении служебных удостоверений утверждается Главой сельского поселения Хатанга.

4.6. Акты об уничтожении служебных удостоверений хранятся в Общем отделе администрации в течении пяти лет.

Приложение № 1
к Положению о служебном удостоверении
муниципального служащего администрации
сельского поселения Хатанга
(в редакции постановления Администрации 
сельского поселения Хатанга 
от 20.05.2020 г. № 083- П)

ОПИСАНИЕ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

1. Бланк служебного удостоверения муниципального служащего представляет собой книжечку размером 65 x 195 мм (в развернутом виде), изготавливаемую на картонной основе, в обложке из кожзаменителя темно-красного цвета либо бордового цвета (Приложение 2 к Положению).
2. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения посередине размещается изображение герба сельского поселения Хатанга размером 20 мм по вертикали, под ним помещается надпись в одну строку высотой в 7 мм тиснением фольгой золотистого цвета "УДОСТОВЕРЕНИЕ".
3. На внутренних сторонах бланка вклеиваются листы из плотной бумаги светло-голубого цвета с красной полосой по середине.
4. Левая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения.
4.1. В правой части предусматривается место для фотографии муниципального служащего 30х40 мм без уголка.
4.2. Фотография муниципального служащего скрепляется оттиском гербовой печати Администрации сельского поселения Хатанга.
4.3. В левой части изображен Герб сельского поселения Хатанга, по ним печатается в несколько строк слова: «Администрация сельского поселения Хатанга».
4.4. В нижней части печатаются слова:
«Удостоверение подлежит возврату при освобождении от должности»
«Дата выдачи «__» _____20__ г.».
5. Правая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения.
5.1. В верхней части по центру печатаются слова:
«УДОСТОВЕРЕНИЕ № ___»
«Фамилия»;
«Имя, отчество»
под ними печатается наименование должности;
5.2. В нижней части слева печатается наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение;
5.3. В нижней части по центру отводится место для подписи лица, подписавшего служебное удостоверение, после подписи печатаются его инициалы и фамилия.
5.4. Наименование должности лица, подписавшего служебное удостоверение и его личная подпись скрепляются оттиском гербовой печати Администрации сельского поселения Хатанга.

Приложение № 2
к Положению о служебном удостоверении
муниципального служащего администрации
сельского поселения Хатанга
(в редакции постановления Администрации 
сельского поселения Хатанга 
от 20.05.2020 г. № 083- П)

ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ 
МУНИЦИПАЛЬНОГО СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ 
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ХАТАНГА

Внешний разворот

Внутренний разворот

                                                                 

                                                    ФОТО

                                                                                                

                                                                                                Приложение № 3
к Положению о служебном  удостоверении
муниципального служащего администрации
                                                                                                    сельского поселения Хатанга

ЖУРНАЛ
УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

N      
удостоверения	Дата 
выдачи	Фамилия,   
имя, отчество	Занимаемая  
должность	Подпись	Отметка 
о сдаче 
или   
замене	Примечание	

							

                                                                                                Приложение № 4
к Положению о служебном  удостоверении
муниципального служащего администрации
                                                                                                    сельского поселения Хатанга
(в редакции постановления Администрации 
сельского поселения Хатанга 
от 20.05.2020 г. № 083- П)

	УТВЕРЖДАЮ:
Глава сельского поселения Хатанга
_______________________________
«____»_______________ 20__ г.

Акт
об уничтожении служебных удостоверений

«____» ____________20 __ г.	          № _____

Комиссия в составе председателя_________________________________________________
                                                                                                   (фамилия, имя, отчество, должность)
____________________________________________________________________________________
и членов комиссии
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Составила настоящий акт об уничтожении служебных удостоверений в Администрации сельского поселения Хатанга.
№ п/п	Номер служебного удостоверения	Наименование должности, фамилия, имя, отчества лица, которому было выдано служебное удостоверение	Причина уничтожения	

Всего подлежат уничтожению _______________ служебных удостоверений
                                                         (количество)

Председатель комиссии	______________________________________________________
                                                                                         (подпись, инициалы, фамилия)

Члены комиссии	____________________________________________________________
                                                                                         (подпись, инициалы, фамилия)
                                           ________________________________________________________________________

МП